Wen wir suchen
Als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für die Rezeption (m/w/d) übernehmen Sie eine absolute Schlüsselrolle: Sie sind das Gesicht unserer Praxis. Mit Ihrem souveränen Auftreten, einer klaren Kommunikation und Ihrem professionellen Serviceverständnis sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patienten vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlen.
Zudem strukturieren Sie die Abläufe am Empfang, koordinieren Termine vorausschauend und tragen entscheidend dazu bei, dass unsere Praxis stets auf höchstem Niveau agiert.
Sie haben keine klassische Ausbildung zur ZFA, bringen aber fundierte Erfahrung am Empfang mit – beispielsweise aus der Hotellerie, dem Eventbereich oder einem anderen serviceorientierten Umfeld? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem feinen Gespür für erstklassigen Service sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben bei uns
Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patienten
Persönlich, telefonisch oder per E-Mail – stets mit höchstem Serviceanspruch
Effiziente Koordination von Terminen
Optimale Terminplanung unter Berücksichtigung der Praxisabläufe und Patientenbedürfnisse
Sorgfältige Verwaltung von Patientenakten
Präzise Dokumentation aller relevanten Daten und Einhaltung des Datenschutzes
Strukturierte Organisation des Empfangsbereichs
Gewährleistung eines aufgeräumten, sauberen und einladenden Ambientes
Umfassende Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Effiziente Bearbeitung von Korrespondenz, Bestellungen und der internen Kommunikation
Was wir von Ihnen erwarten
Leidenschaft für Ihren Beruf und Freude am professionellen Umgang mit Patienten
Teamgeist und die Fähigkeit, sich aktiv und zuverlässig ins Miteinander einzubringen
Eigenständiges, vorausschauendes Denken und verantwortungsvolles Handeln
Interesse an einer langfristigen, vertrauensvollen Zusammenarbeit
Strukturiertes Arbeiten mit dem nötigen Blick fürs Detail, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
Über uns
Unsere Zahnarztpraxis steht für moderne Zahnheilkunde auf höchstem Niveau – mit einem breiten Leistungsspektrum von der ästhetischen und präventiven Zahnmedizin bis hin zur Parodontologie. Im Mittelpunkt steht dabei immer eines: die nachhaltige Zahngesundheit unserer Patienten.
Unser engagiertes Praxisteam arbeitet mit Leidenschaft, Präzision und echtem Teamgeist. Wir unterstützen uns gegenseitig, handeln verantwortungsvoll und schaffen gemeinsam ein Umfeld, in dem sich sowohl unsere Patientinnen und Patienten als auch unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen.
Möchten Sie ein Teil dieses Teams werden? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.
Was wir Ihnen bieten
In diesem Video erzählen unsere Mitarbeiterinnen, was sie an unserer Praxis schätzen und warum sie gerne bei uns arbeiten.